Manual de usuario

Detecta automáticamente las diferencias entre dos versiones de un mismo documento — PDF, Word, PowerPoint o Excel — y genera un informe con los cambios resaltados.

1. Abre el módulo Comparar desde el menú lateral.
2. En Documento original, pulsa Examinar… y selecciona la primera versión del archivo.
3. En Documento revisado, selecciona la segunda versión que quieres cotejar.
4. Revisa la Carpeta de salida donde se guardará el informe (puedes cambiarla con Examinar…).
5. Elige uno o varios Formatos de salida: Informe HTML, Word (.docx) o PDF.
6. Pulsa Comparar documentos. Alteris Docs generará un informe marcando cada adición, eliminación o cambio de formato.

Detecta y redacta datos sensibles en documentos PDF y Word: correos, teléfonos, DNI/NIE, pasaportes, IBAN, fechas y más.

1. Abre el módulo Anonimizar y selecciona el Documento a anonimizar.
2. Marca las categorías de Datos a redactar que quieras ocultar: correos electrónicos, teléfonos, DNI, NIE, pasaportes, fechas, IBAN/cuentas bancarias, Nº de Seguridad Social, nombres de empresa o nombres de personas.
3. Opcionalmente, añade Palabras clave adicionales (una por línea) para redactar términos concretos que no entren en las categorías anteriores.
4. Elige el Modo de anonimización: tapado en negro, sustitución por asteriscos (***) o sustitución por datos inventados (mantiene el documento legible sin exponer los datos reales).
5. Confirma la Carpeta de salida y pulsa Anonimizar documento.

Inspecciona y elimina permanentemente los metadatos ocultos de tus documentos: autor, fechas de creación, comentarios, revisores y más.

1. Abre el módulo Metadatos y selecciona el Documento a analizar.
2. Pulsa Escanear metadatos para ver en Metadatos detectados toda la información oculta que contiene el archivo.
3. Usa Detectar revisores, en Revisores y comentaristas, para localizar autores de comentarios y control de cambios que puedan seguir en el archivo.
4. Revisa la Carpeta de salida y limpia el documento para generar una copia sin esos metadatos.

Analiza un documento de forma local — sin conexión a internet ni llamadas a ninguna API — y detecta cláusulas de riesgo, datos personales, frases complejas y estadísticas del texto.

1. Abre el módulo Revisión y elige el Modo de análisis: Análisis General para cualquier documento, o Extracción de Contrato para identificar cláusulas contractuales concretas.
2. Selecciona el Documento a analizar.
3. Comprueba dónde se guardará el informe en Exportar informe a.
4. Pulsa Analizar documento. Los Resultados del análisis mostrarán cláusulas de riesgo, datos personales detectados (email, teléfono, DNI, IBAN…), frases complejas y estadísticas generales del texto.

Protege tus documentos con cifrado AES-256 o con contraseña de apertura en PDF, y descífralos cuando lo necesites.

1. Abre el módulo Cifrar y elige el Modo de operación: Cifrar PDF con contraseña (protege la apertura del PDF), Cifrar archivo (AES-256) (cifrado fuerte para cualquier formato) o Descifrar archivo.
2. Selecciona el Archivo a cifrar.
3. Escribe una Contraseña y confírmala, o pulsa Generar para crear una contraseña segura automáticamente (con Copiar para llevarla al portapapeles).
4. Revisa la Carpeta de salida y pulsa Cifrar.

Un conjunto de utilidades para trabajar con PDF: unir, dividir, convertir, verificar y aplicar OCR a documentos escaneados.

1. Abre el módulo PDF y elige la pestaña que necesites: Unir, Dividir, Convertir, Verificar u OCR.
2. En Unir, pulsa Añadir archivos… para incorporar los PDF que quieras combinar; usa Subir / Bajar para ordenarlos, o Limpiar lista para empezar de nuevo.
3. Pulsa Unir PDFs para generar el archivo combinado.
4. Las pestañas Dividir, Convertir, Verificar y OCR siguen el mismo patrón: selecciona el archivo, ajusta las opciones de esa pestaña y pulsa el botón de acción correspondiente.

Reduce el tamaño de tus documentos (PDF, Word, Excel) o empaquétalos en un archivo ZIP, y descomprime ZIP cuando lo necesites.

1. Abre el módulo Comprimir y elige la pestaña Reducir tamaño, Comprimir a ZIP o Descomprimir.
2. En Reducir tamaño, selecciona el Archivo a optimizar (compatible con PDF, Word .docx y Excel .xlsx).
3. Elige la Calidad de imágenes del PDF: Alta (menor compresión), Media (recomendado) o Baja (mayor compresión).
4. Revisa la Carpeta de salida y pulsa Reducir tamaño.

Firma digitalmente documentos PDF de forma individual o en lote, y añade sellado de tiempo, usando certificados de Windows, DNIe/AutoFirma o un archivo .p12/.pfx.

1. Abre el módulo Firma Digital y elige la pestaña Firma individual, Firma en lote o Sellado de tiempo.
2. Pulsa Examinar… junto a Seleccionar PDF para elegir el documento a firmar.
3. Elige el Origen del certificado: Almacén de Windows, AutoFirma (DNIe / almacén Windows) o un Archivo .p12 / .pfx. Si tienes AutoFirma instalado, la app lo detecta automáticamente; usa Detectar AutoFirma o Actualizar lista si no aparece.
4. Selecciona el certificado en Certificados instalados en Windows.
5. Opcionalmente, pulsa Colocar firma en el PDF… para elegir dónde aparecerá visualmente la firma en el documento.
6. Pulsa Firmar digitalmente.

Agrupa varios documentos en un único expediente PDF, con portada, índice y numeración Bates opcional — ideal para expedientes de cliente o de un caso.

1. Abre el módulo Dossier y pulsa + Añadir archivos para incorporar los documentos del expediente; ordénalos con las flechas o quítalos con Eliminar.
2. Rellena los datos de la Portada: logo/imagen, título del expediente, número de expediente, cliente y fecha.
3. En Opciones, marca si quieres Incluir portada, Incluir índice y/o activar la Numeración Bates (numeración consecutiva de páginas típica de expedientes legales).
4. Define la Carpeta de salida y el Nombre del archivo (por defecto, Expediente.pdf) y genera el dossier.

Busca un término o una cláusula en varios documentos a la vez — búsqueda full-text sobre PDF y Word sin necesidad de abrirlos uno a uno.

1. Abre el módulo Búsqueda y pulsa + Añadir archivos o Añadir carpeta para definir dónde buscar.
2. Escribe el Término o cláusula que quieres localizar.
3. Ajusta las opciones según lo necesites: Mayúsculas/minúsculas, Palabra completa o Frase exacta.
4. Pulsa Buscar. Los resultados mostrarán en qué documentos y en qué contexto aparece cada coincidencia.