Qué es la numeración Bates
La numeración Bates asigna a cada página de un conjunto de documentos un identificador único y correlativo, normalmente un prefijo seguido de un número con ceros a la izquierda: EXP2026-000001, EXP2026-000002… Es el estándar para referenciar páginas concretas en litigios, arbitrajes, auditorías y entregas de documentación, porque cualquiera puede citar "la página EXP2026-000137" sin ambigüedad.
Dos formas de numerar con Alteris Docs
Pestaña Bates en Herramientas PDF
Para numerar un PDF suelto en segundos, sin montar un expediente.
Módulo Dossier
Para crear un expediente completo a partir de varios documentos, con portada, índice automático y numeración Bates correlativa.
Cómo numerar un PDF con Bates
- Abre Herramientas PDF y entra en la pestaña Bates.
- Selecciona o arrastra el PDF.
- Define el Prefijo (por ejemplo, el código del expediente), el Nº inicial y el número de Dígitos.
- Indica desde qué página empezar (útil para no numerar una portada) y la Posición del sello en la página. La vista previa muestra cómo quedará.
- Pulsa Numerar PDF. La numeración respeta las páginas giradas.
Si necesitas sacar solo unas páginas antes de numerarlas, la pestaña Extraer del mismo módulo crea un PDF nuevo con páginas sueltas o rangos (por ejemplo, 1, 3, 5-8).
Un expediente completo con el módulo Dossier
Cuando la entrega reúne varios documentos, el módulo Dossier los une en un único PDF con portada (logo, título, número de expediente, cliente y fecha), índice automático y numeración Bates continua en todas las páginas. Todo se hace en tu ordenador.
Preguntas frecuentes
¿Puedo elegir el prefijo y el número de dígitos?
Sí. Defines el prefijo, el número inicial, los dígitos (de 1 a 12), la página desde la que empezar y la esquina donde aparece el sello.
¿Puedo continuar la numeración de un documento anterior?
Sí. Indica como número inicial el siguiente al último que usaste y la numeración seguirá desde ahí.
¿Qué diferencia hay entre la pestaña Bates y el módulo Dossier?
La pestaña Bates numera un PDF suelto. Dossier une varios documentos en un expediente con portada e índice y los numera de forma continua.
¿Se suben los documentos a algún servidor?
No. Alteris Docs funciona en local y no necesita conexión a internet para numerar.
Pruébalo con tus propios documentos
Alteris Docs se instala en dos minutos en Windows 10 y 11 y funciona sin conexión: tus archivos no salen de tu equipo.