Lo que cuentan los metadatos de un archivo
Además de su contenido, cada documento guarda información oculta: quién lo creó, con qué programa, cuándo se modificó, el nombre de la empresa, a veces el título de una versión anterior. Las fotos van más allá: modelo de cámara o de móvil, fecha y hora exactas y, muchas veces, la ubicación GPS donde se hizo la foto.
Enviar un contrato con el nombre del abogado de la otra parte en las propiedades, o una foto con las coordenadas de un domicilio, es un error frecuente y fácil de evitar.
Ver, editar y quitar metadatos en un solo sitio
El módulo Metadatos de Alteris Docs lee todos los campos que contiene un archivo y te deja decidir qué hacer con cada uno.
Información del documento (autor, título, asunto, palabras clave, fechas), campos personalizados y XMP.
Word, Excel y PowerPoint
Propiedades generales, de la aplicación y personalizadas.
Imágenes JPG y PNG
EXIF (cámara e imagen), ubicación GPS, IPTC (pie de foto y créditos) y texto de las imágenes PNG.
Limpieza completa
Un botón para generar una copia sin metadatos. En PDF elimina también el XMP y los campos personalizados.
Cómo editar los metadatos de un documento
- Abre el módulo Metadatos y arrastra el archivo (PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG o PNG).
- Pulsa Leer metadatos. Verás todos los campos agrupados por tipo.
- Cambia directamente los valores que quieras corregir, por ejemplo el autor o la empresa.
- Quita un campo con ✕, o un grupo entero con Quitar todos (útil para borrar toda la ubicación GPS de una foto).
- Añade campos nuevos desde Campo nuevo y Añadir campo.
- Pulsa Guardar cambios. Se aplican sobre el archivo original; deja marcada la copia de seguridad .bak si quieres poder deshacerlos.
Si solo quieres dejar el archivo limpio antes de compartirlo, pulsa Limpiar metadatos: se genera una copia sin ningún metadato y el original no se toca.
Cuidado con los PDF firmados
Modificar un PDF con firma digital invalida la firma. Alteris Docs lo detecta y te avisa antes de guardar. En esos casos, limpia o edita los metadatos antes de firmar. Los PDF protegidos con contraseña deben desprotegerse primero.
Preguntas frecuentes
¿Puedo quitar la ubicación GPS de una foto?
Sí. Al leer los metadatos de un JPG o PNG aparece el grupo Ubicación GPS; con Quitar todos se elimina completo y después guardas los cambios.
¿Se modifica el archivo original?
La edición se guarda sobre el original, con una copia de seguridad .bak opcional. La limpieza completa, en cambio, genera siempre una copia nueva y deja el original intacto.
¿Funciona sin conexión a internet?
Sí. Todo el proceso se hace en tu ordenador y el archivo no se envía a ningún servidor.
¿Qué pasa con los PDF firmados digitalmente?
Al modificar el archivo la firma deja de ser válida. La app te avisa antes de guardar para que puedas editar los metadatos antes de firmar.
Pruébalo con tus propios documentos
Alteris Docs se instala en dos minutos en Windows 10 y 11 y funciona sin conexión: tus archivos no salen de tu equipo.